Pour commencer · Étape 1
Syndic bénévole : rôle, obligations et élection en assemblée générale
Comment devenir syndic bénévole de sa copropriété : conditions d'éligibilité, élection en assemblée générale, missions, responsabilités et indemnisation.
Pensé pour les syndics bénévoles
Logiciel syndic bénévole : gérez votre copropriété sans syndic professionnel
Ma Copro Bénévole réunit la comptabilité, les appels de fonds, les assemblées générales et les documents dans un seul outil, pensé pour les petites copropriétés qui se gèrent elles-mêmes.
- Formule 100 % gratuite
- Sans carte bancaire
- Sans engagement
Vous préférez qu'on vous accompagne ? Écrivez-nous, nous mettons votre copropriété en route avec vous.
Conforme
Tantièmes, appels de fonds et AG dans les règles.
Simple
Une prise en main pensée pour les bénévoles, pas les experts-comptables.
Transparent
Chaque copropriétaire suit ses comptes et documents.
Fonctionnalités
Tout ce qu'un syndic bénévole doit gérer
Des lots aux assemblées générales, en passant par la comptabilité : chaque tâche de la gestion courante a sa place.
01Lots & copropriétaires
Vos lots en place, sans tout ressaisir
Importez vos lots ou saisissez-les : on vérifie que les tantièmes retombent pile sur le total. Vous validez.
- Import d'Excel ou d'un simple copier-coller
- Des tantièmes toujours justes, chaque changement daté
- Un accès pour chacun, un seul dossier par couple
- La fiche de l'immeuble remplie pour vous
Lots
Grille générale · total 1 000
N° 1Appartement T2110
N° 2Appartement T4250
N° 3Appartement T2
N° 4Appartement T3
N° 5Local commercial
360 / 1 000Valider les tantièmes
02Appels de fonds
Vos appels de fonds, encaissés sans rien recouper
Vous choisissez ce qui est appelé : on répartit aux tantièmes et on relie chaque virement à son appel.
- La provision du trimestre proposée d'après le budget
- Un appel par copropriétaire, réparti au centime
- Chaque virement reconnu par sa référence
- Un rappel avant l'échéance, envoyé pour vous
Appel du 1er octobre
Provisions du 4e trimestre
Marie Bernard850,00 €En attente
Jean Dupont648,00 €En attente
SCI du Parc1 224,00 €En attente
Paul Martin878,00 €En attente
Encaissé0 € / 3 600 €
03Assemblées générales
Chaque étape de l'AG, dans les règles
On vous indique chaque étape, chaque date et chaque pièce à joindre, avec l'article de loi pour qui veut vérifier. Vous avancez sereinement.
- Les dates légales posées dès la création
- Les pièces à joindre listées pour vous
- La bonne majorité calculée à chaque vote
- Un rappel avant chaque échéance
AG du 12 mars 2026
Étapes de l'assemblée
Préparer l'ordre du jour
Avant le 19 févrierOn vous liste les pièces à joindre : comptes, budget, contrats.
Notifier la convocation
Avant le 19 févrierElle doit parvenir au moins 21 jours avant la séance.
Décret du 17 mars 1967, art. 9
Tenir la séance
Jeudi 12 marsLa bonne majorité est calculée pour vous à chaque vote.
Loi du 10 juillet 1965, art. 24 à 26
Envoyer le procès-verbal
Avant le 12 avrilAux absents et aux opposants, dans le mois qui suit.
Loi du 10 juillet 1965, art. 42
Fin du délai de contestation
12 juinDeux mois après l'envoi du procès-verbal, les décisions sont acquises.
Loi du 10 juillet 1965, art. 42
Chaque étape faite dans les temps
04Documents partagés
Chaque pièce rangée, au bon endroit
On range vos pièces dans le dossier de l'assemblée, du fournisseur ou du compte, y compris celles produites par l'app. Vous choisissez ce que voient les copropriétaires.
- Dossiers déduits de la copropriété, rien à créer
- Factures, convocations et PV rangés d'eux-mêmes
- Partagé ou interne : vous décidez, d'une case
- Règlement versionné, modifications votées en AG
Documents
Rangés pour vous, au bon endroit
Convocation AG 12 mars.pdf
Créée par l'app
Assemblées générales5
Contrats8
Factures12
Banque7
Rangée dans « Assemblées générales », visible par les copropriétaires
05Lecture automatique des factures
Vos factures se remplissent toutes seules
Déposez la photo ou le PDF : on lit le fournisseur, les montants, les dates et la période. Vous relisez, puis vous enregistrez.
- Photo ou PDF, les champs pré-remplis pour vous
- Montants vérifiés au centime, doublons signalés
- Répartie aux tantièmes, lots exclus compris
- Gratuit avec un usage limité, illimité en Pro
Nouvelle facture
Déposez la photo ou le PDF, on la lit pour vous
OTIS
Otis Ascenseurs · Paris
Facture
12/07/2026
Total TTC384,00 €
Prête à être lue
Fournisseur…
Date…
Montant…
06Banque & comptabilitéPro
Vos comptes tenus, jusqu'aux annexes
Importez votre relevé : on relie chaque opération à sa facture ou à son appel de fonds. Chaque geste passe de lui-même au journal comptable. Vous ne tranchez que les cas qui demandent votre avis.
- Relevé PDF, CSV ou Excel, reliés automatiquement
- Journal en partie double, au plan comptable officiel
- Clôture guidée, la part de chacun répartie
- Les cinq annexes au modèle, prêtes pour l'AG
Banque
Relevé d'octobre importé
Opérations
3 à relierPrélèvement EDF− 145,20 €
Reliée à : Facture EDF de septembre
Virement Marie Bernard+ 850,00 €
Reliée à : Appel du 1er octobre
Prélèvement Otis− 384,00 €
Reliée à : Facture Otis de juillet
Solde du compte12 635,05 €= votre banque
07Recouvrement & relancesPro
Les retards suivis avec tact
On calcule ce qui reste dû, crédits déduits, et la relance amiable peut partir toute seule. Pour la suite, c'est vous qui décidez.
- Le reste dû calculé pour chacun
- Relance amiable automatique, si vous l'activez
- La lettre prête à imprimer, adaptée à l'étape
- Chaque démarche gardée en mémoire
Suivi des retards
Un dossier à la fois, sans brusquer personne
Jean Dupont
Lot 3 · Appel du 1er octobre
Reste à recevoir
648,00 €
Rappel avant l'échéance
Envoyé le 25 septembre
Relance amiable
Envoyée le 10 octobre
Lettre de relance
Prête à imprimer
Virement reçu, dossier réglé
08Fonds de travaux & empruntsPro
L'épargne travaux, calculée pour vous
On calcule le minimum légal de la cotisation et on la répartit à chaque appel. Vous choisissez le montant, l'assemblée le vote.
- Le minimum légal calculé pour vous
- Cotisation appelée avec les provisions
- Fonds crédité à l'encaissement, jamais avant
- Emprunts suivis : reste dû et échéances
Fonds de travaux
Cotisation 2027
Cotisation annuelle
2 400 €
Minimum légal · 2 800 €
Il manque 400 € pour atteindre le minimum
09Notifications par emailPro
Chacun prévenu, sans un email à écrire
On envoie l'appel de fonds à chaque copropriétaire, au nom de la copropriété. Vous voyez l'email avant qu'il parte.
- L'email montré avant l'envoi, rien ne part seul
- Ceux sans compte signalés, à prévenir vous-même
- Un rappel à ceux qui n'ont pas encore réglé
- Vos alertes et un récapitulatif chaque mois
Nouvel appel de fonds
Envoyé au nom de la copropriété
Destinataires
0 / 4 envoyésMarie Bernard
marie.bernard@exemple.fr
Jean Dupont
jean.dupont@exemple.fr
SCI du Parc
contact@sciduparc.fr
Paul Martin
paul.martin@exemple.fr
Lucie Petit
Pas d'adresse email
Comment ça marche
Opérationnel en trois étapes
- 1
Créez votre copropriété
Renseignez vos lots, vos tantièmes et invitez les copropriétaires. Quelques minutes suffisent.
- 2
Gérez au quotidien
Saisissez les factures, lancez les appels de fonds et suivez les soldes de chacun en temps réel.
- 3
Tenez vos AG en règle
Convoquez, votez, éditez le procès-verbal et archivez. La copropriété reste conforme.
Petites copropriétés
Pensé pour les petites copropriétés
En dessous d'une vingtaine de lots, le syndic professionnel coûte souvent plus cher que ce qu'il fait gagner. Voilà ce que ça change.
De 2 à 10 lots principaux
Les lots, les copropriétaires, les appels de fonds, le suivi de l'assemblée générale et les documents tiennent dans l'offre gratuite, sans limite de durée.
Une gestion à reprendre
Vous sortez d'un syndic professionnel ou d'une gestion tenue à la main : le parcours de mise en route reprend les tantièmes et le solde de chacun à votre date de reprise.
Des comptes à tenir
L'offre Pro tient la comptabilité pour vous, en partie double, jusqu'à la clôture et aux annexes présentées en assemblée, avec la lecture automatique des factures et les relances d'impayés. Sans qu'il faille être comptable.
Tarifs
Un tarif simple, à votre échelle
Indiquez le nombre de logements, le prix du Pro s'ajuste. Le Gratuit, lui, reste gratuit quelle que soit la taille de la copropriété.
Gratuit
Pour démarrer et gérer l'essentiel.
0 €TTC / pour toujours
Quelle que soit la taille de la copropriété.
Ce n'est pas une période d'essai : la formule gratuite n'a pas de fin.
- Lots, tantièmes et clés de répartition
- Copropriétaires et accès partagés
- Contrats, devis et intervenants
Recommandé
Pro
La gestion complète et automatisée.
99 €TTC / an
Soit 8,25 € par mois, 17 % d'économie (21 €) par rapport à douze mensualités.
Prix fixe jusqu'à 8 logements ou locaux, puis 10 € par an chacun. Caves, parkings et celliers ne comptent pas.
- Tout ce qui est inclus dans Gratuit
- Comptabilité en partie double, clôture et annexes
- Convocation, feuille de présence et procès-verbal rédigés pour vous
Créer mon compte
Le passage au Pro se fait ensuite depuis votre espace.
- Sans carte bancaire
- Sans engagement de durée
- Données hébergées en Europe
Ressources
Des guides et des modèles pour chaque étape
Un parcours pour bien démarrer, 16 guides pour comprendre les règles et 14 modèles prêts à remplir. Tout est gratuit, sans inscription.
Derniers guides publiés
Les 16 guides
Copropriétaires
Conseil syndical de copropriété : rôle, élection et fonctionnement
Le conseil syndical assiste le syndic et contrôle sa gestion. Qui peut en être membre, comment on l'élit, ce qu'il peut décider et comment il travaille avec un syndic bénévole.
Lire l'article
Factures
État daté en copropriété : le guide du syndic bénévole, avec modèle
Qui établit l'état daté, à quel moment, ce qu'il contient et ce qu'un syndic bénévole peut facturer. Avec un modèle d'état daté et un modèle d'informations avant la promesse de vente.
Lire l'articleContact
Parlons de votre copropriété
Vous pouvez créer votre compte directement et démarrer seul. Si vous préférez être accompagné, dites-nous où vous en êtes : nous vous aidons à mettre Ma Copro Bénévole en place.
Reprenez la main sur votre copropriété
Rejoignez les syndics bénévoles qui gèrent leur copropriété sereinement, sans frais cachés.
FAQ
Questions fréquentes
Dois-je attendre une réponse pour commencer ?
Non. Vous créez votre compte, vous retrouvez votre copropriété dans le registre national à partir de son adresse, et vous démarrez dans la foulée. La page Contact reste là si vous préférez qu'on vous accompagne pour la mise en route.
Combien ça coûte ?
L'offre gratuite couvre les lots, les copropriétaires, les appels de fonds, le suivi des assemblées générales avec des modèles à compléter et les documents, sans limite de durée et sans carte bancaire. L'offre Pro ajoute la comptabilité, la convocation et le procès-verbal rédigés pour vous, l'état daté, la lecture des factures et les relances, pour 99 € TTC par an jusqu'à 8 lots principaux (ou 10 € par mois). La page Offres compare les deux formules ligne par ligne.
Faut-il être comptable pour tenir la comptabilité d'une copropriété ?
Non, c'est même le point de départ de l'outil : vous décrivez ce qui s'est passé (une facture réglée, un appel de fonds lancé) : il passe les écritures pour vous, au plan comptable des copropriétés. Avec l'offre Pro, il vous guide aussi pour clôturer l'exercice et prépare les annexes à présenter en assemblée. Le relevé de compte de chaque copropriétaire est inclus dans l'offre gratuite. Les comptes reflètent ce que vous saisissez : une facture oubliée reste à ajouter.
Puis-je reprendre une gestion déjà en cours ?
Oui. Que la copropriété sorte d'un syndic professionnel ou qu'elle soit déjà tenue à la main, un parcours de mise en route vous guide : les lots, les tantièmes, les copropriétaires, votre date de reprise de gestion, puis les soldes de chacun à cette date.
Faut-il installer un logiciel de syndic bénévole ?
Non. Ma Copro Bénévole fonctionne entièrement dans votre navigateur, sur ordinateur, tablette et mobile. Rien à installer, rien à mettre à jour.
Quel logiciel choisir pour une petite copropriété ?
Partez de ce que vous faites réellement chaque année : des appels de fonds, une assemblée générale, des documents à partager, et la comptabilité si personne ne la tient déjà. En dessous d'une vingtaine de lots, l'offre gratuite couvre le quotidien et le suivi de l'assemblée ; la comptabilité et les documents d'assemblée rédigés pour vous relèvent de l'offre Pro. Notre comparatif des logiciels de syndic bénévole passe en revue les autres solutions du marché.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Vos données sont hébergées en Europe et chiffrées. Chaque copropriétaire n'accède qu'aux informations qui le concernent.